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而面对面的活动又回来了, 他们采取了不同的形式，以适应喜气洋洋和保留不情愿的混合, 重新定义安全协议，增加规章制度. 两所大学，一所私立大学, 另一个, 大量的公众成功地通过了这一切，最近在他们的校园里举办了几年来的第一次现场庆祝活动. 我们有机会和他们谈谈他们的经历.

安妮·迪安, 助理副总裁, 乔治华盛顿大学的战略推进解决方案谈到了乔治华盛顿大学复杂和非凡的世纪庆祝周末.

埃里森·弗莱明•莱特纳, 阿拉巴马大学的资本运动主任分享了他们的运动发起的非传统方法是如何取悦观众的，并取得了比预期更多的势头.

Q:
Institutions are analyzing the size and scope of in-person 事件 post pandemic; you both recently launched major pre-pandemic-sized 事件. 事情进展如何??

安妮院长:
乔治华盛顿大学两百周年校庆即将结束, 我们的两百周年纪念庆典是规模最大的一次, 乔治·华盛顿大学校园里的个人活动. 虽然这个活动一直是一个更大的校友和朋友周末的一部分, 他们决定在同一个周末在国家广场举行2020年和2021年的毕业典礼, 创造了世纪庆典周末. 整个周末充满了活力和节日气氛.

埃里森·弗莱明•莱特纳:
阿拉巴马大学涨潮运动的发起是我们自2006年以来的第一次公开发起. 这也是我们第一次要求我们的捐赠者坐下来观看一个节目. 我们的大学听众已经习惯了我们过去的行事方式, 但我们需要用一种不同的方式, 你以前没见过的, 因为这很重要. 这很重要，我们的目标会让你们大吃一惊，我们的故事也会让你们大吃一惊. 这就是我们需要去的地方.

Q:
由于一波又一波不均衡的新闻导致了决策的暂停/停止/取消，几乎所有事情都发生了变化，许多规划周期被拉长了. 你是如何应对这些挑战的?

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我们总是会亲自参加两百周年纪念活动的闭幕式. 在大流行环境中, 这意味着要为那些即将来到校园的人创造最好的体验.

而邻近的一个机构取消了他们同一周末的活动, 我们在这里感到很舒服. 我们制定了强有力的COVID访客协议, 我们要求人们提前证明他们是否完全接种了疫苗，或者是否能够提供阴性检测, 然后在登记时提供现场证明, 在戴上面具.

AL:
我们到了需要上市的时候. 是时候. 我们最初说好四月，后来推迟到九月，一切都很顺利. 8月，阿拉巴马州在最糟糕的时间遭遇了第二波疫情. 我们需要上市，因为我们已经达到了60%，我们已经推迟了一次. 我们觉得自己知道如何在校园佩戴口罩以确保安全，并提供社交距离. 如果我们告诉我们的学生他们应该每天都来上课, 我们觉得我们需要在一起. 我们确实在活动前两周增加了一个直播选项，这样那些不喜欢亲自参加的人仍然可以参加. 我们继续前进，并有一个伟大的启动事件.

问:顶级快餐?

AL:
一切都很好. 如果你把大流行排除在外，一切都运转得很好——真的. 学生的表演很棒，学生的表演也很棒. 体育和学术的结合很有趣. 我觉得我们的故事选得很好. 如果再来一次，我会用同样的方法.

当与我在剧本上合作最密切的人亲眼看到学生支持部分时, 她说那是魔法. 这是, 我们已经和另一个小组一起使用了这个短片，而且一直在重复使用，因为还有谁能比我们那些受影响的学生更好地讲述涨潮的故事呢?

一个受托人在项目结束后通过了我的申请. 他说, “我以为我知道阿拉巴马大学发生的一切，今晚我学到了很多.“这是令人惊异的. 它让我不寒而栗. 如果你能激励受托人，那就是巨大的胜利

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人们真的很喜欢它，因为它对我们来说是如此不同. They loved the food trucks; they loved the DC monument-styled selfie spots. 他们喜欢这种明亮的游戏. 这是 a little different from what GW normally does; it was more fun. 纽扣少了一些. 图书馆墙上的空中舞者，对我们来说是非常不寻常的. 现在我有了概念证明，我们可以稍微走出我们的舒适区，人们会喜欢它.

问:惊喜?

AL:

在竞选开始前的一年里，我们计划做的一件事就是举办这些小型的竞选晚宴, 十个人围坐在餐桌旁, 由总统的竞选志愿者主持, 对大学的愿景进行了非常尖锐的讨论. 他们现在发生. 有很多人参加了开幕式, 但现在却要去参加这些规模很小的晚宴, 有, 再一次, 这是他们以前从未有过的经历. 这些竞选晚宴进行得很顺利. 每次晚餐我们都收到了六到七位数的礼物. 先去参加开幕式，然后再去参加晚宴, 人们都同意了. 然后很快地——更正常地——我们将从他们那里收回重要的礼物. 这一组合令人兴奋且成功. 这是我们以前没有做过的.

问:提示?

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两百周年纪念庆典的前一周我就会取消注册了. 我们有12000，将近13000人注册了一个容纳4500人的空间. 结果正好. 有趣的是，我们注意到这种下降——正如我们所知，人们经常注册，但不遵守.

AL:

我们发送了一份简明的, 在四月给我们的观众的现代预请柬, 但我觉得应该是总统的信，解释即将到来的“不可错过”的活动.

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我想我要向大家推荐的是, 我希望我能给你一些建议, 确保预算立即得到批准了吗. 但是压力会让它更新鲜. 这(几乎)就像我们创造了一个有压力的环境，这样人们就会做出决定，而不是等待.

因此，我们创造了陆地速度的记录来实现Bash. 从最终的合同协议和财务方面的批准到世界杯外围买球网APP下载日还不到三个月. 幸运的是，我们能够立即开始行动，因为我们提前制定了创意计划.

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也, 在未来, 我建议大学里的人在最早的时候打电话给安全团队，证明这是一个需要注意的事件, 尽早并且经常.

问:给同事的建议?

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大约是在活动前一个月, 我们用总统的概念快速地度过了整个周末. 我们在200周年庆典上花了很多时间——大部分事情都留在了计划中, 至少有一大块被切掉了. 我很感激我们做了这件事.

AL:
有一个有奉献精神的人，一个有主见的人，一个在竞选活动中有一定自主权的人是非常重要的. 从我的角度来看，让一个小团队做决策是非常重要的. 如果你每次做决定都要召集10、12或15个人，我不知道你会怎么做. 我不知道该怎么做.

感谢Anne和Allison与我们分享你们世界杯外围买球网!

在我们即将迎来年底之际，我们祝愿大家都有平安的假期和温暖的冬天.

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